Career EngineCareer Engine
Your matchExample
93%match
Why you fitThis role calls for Notion and Airtable — tell us what you know and we'll check the rest.
Gap to noteAlso lists Coda — worth confirming before you apply.

Get roles like this, scored and matched, in your inbox.

Sign up free →

Job Opening

Holywater Tech logo

Content Operations Manager

Holywater Tech · Kyiv, Kyiv City · Posted 7 days ago

mgr
2+ yrs expNotionAirtableCodaRowyJiraAsanaGoogle SheetsExcel

"Own the operational backbone of a content team at an AI company, turning data, releases, and manual processes into systematic automations."

HOLYWATER TECH СЬОГОДНІ — ЦЕ:

Ми шукаємо Content Operations Manager, який забезпечить безперебійну роботу контентної команди: від стану баз даних і релізів до процесів, звітності та автоматизацій. Це роль на стику контенту, процесів і інструментів — для людини, яка любить порядок у даних, бачить болтнеки і закриває їх системно, а не вручну.

  • Підтримувати актуальність, цілісність і коректність даних; оптимізувати структуру баз і процеси роботи з ними.
  • Підтримувати суміжні команди з питань контенту, вирішувати операційні запити, координувати команди та усувати блокери.
  • Координувати підготовку й публікацію контенту, контролювати готовність матеріалів, дедлайни та коректність релізів.
  • Планувати, пріоритизувати й відстежувати задачі контентної команди, контролювати дедлайни та залежності — без прямого управління людьми.
  • Збирати, систематизувати й аналізувати дані, готувати регулярні та ситуативні звіти, забезпечувати прозорість ключових операційних показників.
  • Створювати й актуалізувати інструкції, чеклісти та стандарти роботи, систематизувати операційні знання.
  • Виявляти ботлнеки, скорочувати ручні операції, вдосконалювати внутрішні інструменти та впроваджувати автоматизації.
  • Швидко перебудовувати воркфлоу під зміну пріоритетів, запуск нових ініціатив і розвиток продукту.
  • від 2+ років досвіду на позиції Content Operations Manager/Project Manager/Operations Manager
  • Впевнено працюєш з Notion, Airtable, Coda, Rowy або аналогами; розумієш реляційну структуру, зв’язки між таблицями, типи даних і принципи організації інформації.
  • Маєш досвід побудови workflows з нуля, аудиту наявних процесів, пошуку ботлнеків, стандартизації та впровадження змін.
  • Практично працюєш з no-code/low-code інструментами, інтеграціями, API та AI-інструментами для автоматизації рутини.
  • Вмієш планувати, пріоритизувати й координувати задачі, керувати дедлайнами, залежностями та міжфункціональними процесами; володієш Notion, Jira, Asana або аналогами.
  • Впевнено володієш Google Sheets/Excel (формули, зведені таблиці, обробка даних), маєш досвід побудови операційної звітності та відстеження KPI.
  • Створюєш і підтримуєш SOP, інструкції та чеклісти для складних операційних процесів.
  • Базове знання SQL, JavaScript/Google Apps Script, досвід з REST API та Firebase для складніших інтеграцій і автоматизацій.
  • Досвід з CMS, розуміння контентних пайплайнів, управління метаданими, локалізаціями та публікацією цифрового чи відеоконтенту.
  • Досвід створення кастомних адмінпанелей, операційних дашбордів і внутрішніх систем на low-code/no-code платформах.

…

Apply on Holywater Tech's site →

This posting is sourced from Holywater Tech's own career site — applying takes you there directly.

Get roles like this, scored and matched, in your inbox.

Sign up free →

Related roles

This role is one of 1,546 Operations Manager openings and centers on Notion, Airtable, Coda, and Rowy. There are 24 open roles at Holywater Tech right now.

Want roles like this found for you?

Set your Focus once. Career Engine screens every new opening every week.

A scored, explained shortlist — not a keyword match — delivered weekly. Free for one profile.